網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳
掌上營(yíng)業(yè)廳
近期，中國(guó)電信廣西桂林分公司啟用“會(huì)議室預(yù)訂小程序+電子桌牌”組合模式，通過數(shù)字化工具革新傳統(tǒng)會(huì)議管理模式，有效解決會(huì)議室資源調(diào)配效率低、信息滯后等問題，在為各部門提供便捷、高效的會(huì)議新體驗(yàn)的同時(shí)，也為企業(yè)降本增效注入新動(dòng)能。
過去，會(huì)議室預(yù)訂依賴電話或現(xiàn)場(chǎng)登記，存在流程落后、信息不對(duì)稱、協(xié)調(diào)周期長(zhǎng)等弊端。“有時(shí)候同一間會(huì)議室被重復(fù)預(yù)訂，等到會(huì)議當(dāng)天才發(fā)現(xiàn)沖突，嚴(yán)重影響工作效率。”負(fù)責(zé)會(huì)議室管理的人員協(xié)調(diào)各部門使用會(huì)議室時(shí)間耗時(shí)耗力。此外，傳統(tǒng)紙質(zhì)桌牌需提前人工制作、搬運(yùn)擺放，不僅耗時(shí)費(fèi)力，且無法根據(jù)會(huì)議主題靈活調(diào)整樣式。在此背景下，桂林分公司經(jīng)多次評(píng)估測(cè)試，引入會(huì)議室預(yù)訂小程序與電子桌牌，破解傳統(tǒng)痛點(diǎn)，重構(gòu)會(huì)議管理流程。
通過會(huì)議室預(yù)訂小程序，員工可隨時(shí)隨地掃碼查看會(huì)議室實(shí)時(shí)狀態(tài)，空閑時(shí)段、預(yù)訂人員、已預(yù)訂時(shí)段等信息一目了然。使用者僅需填寫會(huì)議主題、時(shí)長(zhǎng)等基礎(chǔ)信息，一鍵提交即可完成預(yù)訂，全程無須人工審核。內(nèi)置的智能提醒功能可在會(huì)前特定時(shí)段推送自動(dòng)提醒到預(yù)訂人的微信，有效降低遺忘風(fēng)險(xiǎn)。
電子桌牌依托無線投屏技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息的即時(shí)更新。管理員只需在小程序上更新信息，桌牌將瞬間同步顯示內(nèi)容。支持七種配色方案及自定義背景模板，既能呈現(xiàn)嚴(yán)肅莊重的商務(wù)風(fēng)，也可切換科技感極簡(jiǎn)界面，完美契合不同會(huì)議需要，打造高效會(huì)議生態(tài)。
從手工登記到智能預(yù)約，從紙質(zhì)桌牌到數(shù)字顯示屏，桂林分公司正以科技創(chuàng)新重塑會(huì)議管理模式，不僅提升了內(nèi)部管理效能，更為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了可復(fù)制的實(shí)踐樣本。今后，桂林分公司辦公室將持續(xù)探索更多的智能化辦公應(yīng)用，積極構(gòu)建智慧辦公生態(tài)，為員工打造更便捷、高效的辦公環(huán)境，同時(shí)探索與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度整合，推動(dòng)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率再上新臺(tái)階。
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